Ihr vertrauensvoller Partner an Ihrer Seite
Externer
Datenschutzbeauftragter
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Erfahrung, Neutralität und Fachwissen in Ihr Unternehmen. Wir übernehmen Verantwortung, schaffen Transparenz und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.
Mit machCon erhalten Sie genau die Kombination aus Expertise, Effizienz und Unterstützung, die Sie für eine erfolgreiche und stressfreie Umsetzung von Datenschutzanforderungen brauchen.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein unabhängiger Experte, der ein Unternehmen in allen Fragen rund um den Umgang mit personenbezogenen Daten unterstützt. Statt einen internen Mitarbeiter zu benennen, beauftragt das Unternehmen eine spezialisierte externe Fachperson oder Organisation, die alle gesetzlichen Pflichten eines Datenschutzbeauftragten übernimmt.
Ein externer Datenschutzbeauftragter überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften, berät Unternehmen bei neuen Projekten, schult Mitarbeitende, erstellt notwendige Dokumentationen und dient als Ansprechpartner für betroffene Personen sowie Aufsichtsbehörden.
Durch seine Erfahrung, Neutralität und kontinuierliche Weiterbildung bringt ein externer Datenschutzbeauftragter genau das Fachwissen mit, das für eine sichere, transparente und rechtskonforme Datenverarbeitung notwendig ist, ohne interne Ressourcen zu binden.
Minimierung der Haftungsrisiken für das Management
Unsere Dienstleistungen verringern die mit Datenschutz verbundenen Haftungsrisiken und sichern dein Unternehmen ab. Wir sorgen dafür, dass alles den Vorschriften entspricht, sodass sich das Management auf das Unternehmenswachstum konzentrieren kann.
Unkomplizierte Dokumentation durch unser DSMS
Mithilfe unseres Datenschutzmanagement-systems (DSMS) vereinfachen wir das verwalten von Dokumenten, Erstellen von Datenschutz-richtlinien, dem Verzeichnis von Daten-verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), usw.
Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter
Wir sensibilisieren Ihre Mitarbeiter allgemein über den Datenschutz oder aber auch in speziellen Bereichen bzw. Abteilungen. Mit unserer machCon Academy bieten wir zusätzlich flexible Online-Schulungen rund um die Uhr an. Außerdem ermöglicht es, den individuellen Schulungserfolg der Belegschaft zu messen.
Unterstützung bei Datenpannen
Wir wissen wie bei einer Datenschutzverletzung zu handeln ist und geben Ihnen alle nötigen Informationen zur Bewältigung. Mit uns führen Sie die Risikobewertung und Datenschutz-Folgeabschätzung in wenigen Schritten durch
Schnelle und einfache Risikoanalyse
Mit unserer schnellen und unkomplizierten Risikoanalyse sowie dem engagierten Team von Datenschutzexperten erhalten Sie klare Einblicke in potenzielle Gefahren für dein Unternehmen. So können Sie gezielt handeln, um Datenschutzverletzungen effektiv zu verhindern.
Wir sind an Ihrer
Seite
Wir schätzen Nähe und wertvolle Beziehungen. Um gute Beziehungen aufzubauen und zu stärken, priorisieren wir Ehrlichkeit, Transparenz und Verfügbarkeit. Wir möchten von Ihren Anliegen hören und Ihnen Ihre Fragen beantworten, um Ihnen beizustehen und zu unterstützen.
Step-by-Step datenschutzkonformes Arbeiten
Ein datenschutzkonformes Unternehmen entsteht nicht durch einzelne Dokumente, sondern durch einen klaren, nachvollziehbaren und gut strukturierten Prozess. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung. Jeder Schritt ist transparent, verständlich und direkt auf Ihre Organisation zugeschnitten.
Bestandsaufnahme (Ist-Zustand)
Bestandsaufnahme (Ist-Zustand)
Zu Beginn analysieren wir Ihren aktuellen Stand: vorhandene Prozesse, Systeme, Dokumente und Risiken. Dadurch entsteht ein klarer Überblick darüber, wo Ihr Unternehmen datenschutzrechtlich steht und welche Bereiche Aufmerksamkeit benötigen.
Maßnahmenplan (Soll-Zustand)
Maßnahmenplan (Soll-Zustand)
Auf Basis der Analyse entwickeln wir einen strukturierten Maßnahmenplan. Dieser zeigt Ihnen genau, welche Schritte notwendig sind, um den datenschutzkonformen Zielzustand zu erreichen – priorisiert, praxisnah und realistisch umsetzbar.
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO
Wir erarbeiten gemeinsam alle relevanten Verarbeitungstätigkeiten und dokumentieren diese vollständig im Verarbeitungsverzeichnis. Dieses bildet das Herzstück Ihrer Datenschutzorganisation.
Erstellung von Betroffeneninformationen
Erstellung von Betroffeneninformationen
Alle betroffenen Personen müssen transparent darüber informiert werden, wie ihre Daten verarbeitet werden. Wir erstellen die notwendigen Informationspflichten für Kunden, Mitarbeitende und weitere Zielgruppen.
Technische & organisatorische Maßnahmen
Technische & organisatorische Maßnahmen
Wir dokumentieren alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Absicherung Ihrer Datenverarbeitung – von Zugriffskontrollen über Verschlüsselung bis zu organisatorischen Richtlinien.
Auftragsverarbeitungsverträge
Auftragsverarbeitungsverträge
Wir identifizieren alle externen Dienstleister, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, und schließen die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab – rechtssicher, vollständig und aktuell.
Regelmäßige Schulungen
Regelmäßige Schulungen
Mitarbeitende sind ein entscheidender Faktor für gelebten Datenschutz. Wir führen praxisnahe Schulungen durch, sensibilisieren Ihre Teams und schaffen ein gemeinsames Verständnis für datenschutzkonformes Handeln.
Jahresbericht
Jahresbericht
Ein jährlicher Bericht fasst alle relevanten Entwicklungen, Fortschritte und Maßnahmen zusammen. Er dient als Nachweis der Rechenschaftspflicht und ermöglicht eine klare Weiterentwicklung Ihrer Datenschutzorganisation.
Interne Auditierung & Auditplanung
Interne Auditierung & Auditplanung
Durch interne Audits überprüfen wir regelmäßig, ob die eingeführten Prozesse funktionieren und wo Optimierungsbedarf besteht. Die Auditplanung schafft Transparenz und Klarheit für die kommenden Jahre.
Interaktion mit Betroffenen & Behörden
Interaktion mit Betroffenen & Behörden
Wir unterstützen bei Auskunftsersuchen, Löschanfragen, Beschwerden oder Kommunikation mit Datenschutzbehörden. Damit sind Sie jederzeit rechtssicher und professionell aufgestellt.
„Datenschutz ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmenskultur. Wer den Schutz personenbezogener Daten ernst nimmt, zeigt Respekt gegenüber Kunden, Mitarbeitenden und Partnern, schafft Vertrauen und minimiert Risiken. Unser Ziel ist es, Unternehmen praxisnah und nachhaltig zu begleiten, damit Datenschutz selbstverständlich wird.“
Christoph Rank
Datenschutz & Compliance Consultant
Für wen ist ein externer Datenschutzbeauftragter relevant?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist für alle Unternehmen relevant, die gesetzlich zur Benennung verpflichtet sind oder intern nicht über die nötigen Ressourcen und Fachkenntnisse verfügen. Besonders betroffen sind Organisationen, die umfangreiche Kunden-, Mitarbeiter- oder besonders sensible Daten verarbeiten.
Auch Dienstleister und Partner, die in Datenprozesse eingebunden sind, können indirekt betroffen sein und von einer professionellen externen Unterstützung profitieren. Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen. Hier sind ein paar Beispiele:
Industrie
Universitäten & Bildungseinrichtungen
Energieversorgung
Straßenbau & Infrastruktur
Kliniken & Arztpraxen
Hotels
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Transport & Logistik
machCon verhilft Ihnen zum Ziel
Mit einem klaren, transparenten Vorgehen begleiten wir Sie Schritt für Schritt durch alle Prozesse rund um Datenschutz. Dabei behalten wir stets Ihre Ziele, Ressourcen und Prioritäten im Blick, so erreichen Sie effizient, sicher und ohne Umwege die gewünschten Ergebnisse.
Unser Leistungsportfolio:
- Erstanalyse & Maßnahmenkatalog: Wir prüfen Ihren aktuellen Datenschutzstand und erstellen konkrete, umsetzbare Handlungsempfehlungen
- Umsetzung gesetzlicher Anforderungen: Unterstützung bei der Anwendung relevanter Datenschutzgesetze wie DS-GVO, BDSG oder KDG
- Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS): Strukturierter Aufbau aller Prozesse, Zuständigkeiten und Dokumentationen
- Audits & Wirksamkeitskontrollen: Regelmäßige Überprüfungen, ob Maßnahmen korrekt umgesetzt und aktuell sind
- Verarbeitungsverzeichnis & TOMs: Erstellung und Pflege aller verpflichtenden Dokumentationen gemäß Art. 30 DS-GVO
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV): Erstellung, Prüfung und Aktualisierung Ihrer Verträge mit Dienstleistern
- Internationale Datenübermittlungen: Bewertung der Zulässigkeit und notwendiger Schutzmaßnahmen bei Datentransfers in Drittländer
- Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA): Durchführung und Dokumentation bei risikoreichen Verarbeitungstätigkeiten
- Betroffeneninformationen: Erstellung rechtssicherer Informationspflichten für Mitarbeitende, Kunden & Co.
- Kommunikation mit Betroffenen & Behörden: Unterstützung bei Auskunftsersuchen, Beschwerden und behördlichen Anfragen
- Individuelle Datenschutzlösungen: Beratung bei speziellen Fragestellungen oder neuen Technologien
Unverbindliches Kennenlerngespräch
In einem ersten, unverbindlichen Gespräch klären wir gemeinsam Ihre individuellen Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen im Datenschutz. Dabei legen wir den Grundstein für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und schaffen volle Transparenz über den gesamten Prozess.
Analyse Ihrer Situation
Wir prüfen Ihr Unternehmen umfassend: Prozesse, IT-Systeme, Sicherheitsmaßnahmen und bestehende Risiken werden sorgfältig bewertet. Schwachstellen werden klar und verständlich aufgezeigt, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wo Handlungsbedarf besteht.
Wir stehen an Ihrer Seite
Als externer Datenschutzbeauftragter begleiten wir Sie zuverlässig durch alle gesetzlichen Anforderungen und praktischen Herausforderungen. Ob bei der Umsetzung geplanter Maßnahmen, der kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihres Datenschutzmanagementsystems oder der laufenden Betreuung im Tagesgeschäft.
So stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur rechtskonform arbeitet, sondern Datenschutz dauerhaft lebt und souverän mit neuen Anforderungen umgehen kann.
Schließen Sie sich 350+ Unternehmen an, die Ihre Datenschutz, IT-Sicherheit & Compliance Ziele mit machCon erreichen
allsafe GmbH & Co. KG
Die Zusammenarbeit mit machCon hat uns in Sachen Datenschutz auf ein neues Level gebracht. Ihre fundierte Expertise und praxisnahen Lösungen haben uns geholfen, unsere Datenschutzrichtlinien nicht nur gesetzeskonform, sondern auch effizient zu gestalten. Dank ihrer professionellen und proaktiven Unterstützung sind wir nicht mehr länger besorgt ob wir unseren Pflichten im Datenschutz gesetzeskonform nachgehen. Ein verlässlicher Partner, den wir uneingeschränkt empfehlen können!
Förster-Technik GmbH
Dank der Datenschutz-Beratung von machCon konnten die Datenschutzanforderungen effizient umsetzen. Ihre maßgeschneiderten Lösungen und ihr tiefgehendes Fachwissen haben uns geholfen, Risiken zu minimieren und ein hohes Maß an Datensicherheit zu gewährleisten. Wir schätzen besonders die kompetente und partnerschaftliche Zusammenarbeit und empfehlen machCon gerne weiter.
Fidel Dreher GmbH
Mit der Unterstützung von machCon haben wir im Datenschutz stark verbessern können. Das Team hat uns nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben geholfen, sondern auch praxisnahe Lösungen entwickelt, die unsere tägliche Arbeit erleichtern. Die professionelle Beratung und die proaktive Herangehensweise machen machCon zu einem wertvollen Partner für Datenschutz und Sicherheit.
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