Organisatorisches Projektmanagement (OPM)
Der Aufbau eines Wettbewerbsvorteils mit dem Strategieumsetzungs-Framework von organisatorischem Projektmanagement (OPM) ist in das Änderungsmanagement eingebettet.
Schlüsselfaktoren für das Rahmenwerk zur Strategieumsetzung von OPM sind kritische Erfolgsfaktoren, potenzielle Hindernisse, mangelnde Synergie und die Fähigkeiten einer Sponsorfunktion in der Organisation.
Das sich ständig weiterentwickelnde Geschäftsumfeld von heute erfordert ständige Veränderungen, damit Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben. Die Strategie übersetzt die bei der Umsetzung entwickelte Vision in Änderungen, die greifbare Vorteile bringen und den Stakeholdern einen Mehrwert bieten, um kontinuierliches Wachstum und Wettbewerbsvorteile sicherzustellen. Diese Änderungen können revolutionär sein, z. B. eine Fusion, Akquisition oder Geschäftstransformation, oder evolutionär, z. B. die Bereitstellung neuer Funktionen oder Dienste für das Unternehmen.
Die Organisationsstrategie ist ein Input für das Framework zur Ausführung der OPM-Strategie. Es basiert auf der Mission, Vision und den Werten der Organisation. Diese Strategie dient als Fahrplan für die verbleibenden Rahmenelemente.
Das Portfoliomanagement wird verwendet, um zu bestimmen, welche Initiativen die Organisation ergreifen sollte, um ihre Strategie zu erfüllen. Es richtet die Arbeit und Ressourcen aus.
Programm- und Projektmanagement wird verwendet, um die Initiativen der Organisation umzusetzen. Die Ausrichtung der Strategie wird fortgesetzt, und die Erreichung wird deutlich, wenn die Ergebnisse der Initiative auf die Operationen übertragen werden.
Das OPM-Strategie-Ausführungsframework umfasst mehrere Analyse- und Rückkopplungsschleifen. Die Business Impact-Analyse sammelt Ergebnisdaten aus Programmen und Projekten und speist sie in das Portfolio zurück. Die Auswirkungen auf das Geschäft werden dann bestimmt. Diese Bewertung wird am Ende der Projekte, aber auch in regelmäßigen Abständen abgeschlossen.
Die Portfolioüberprüfungs- und Anpassungsschleife soll sich an der Strategie immer wieder neu ausrichten. Das Portfolio analysiert aktuelle Markttrends und passt das Portfolio von Initiativen an, um diesen sich ständig ändernden Bedingungen gerecht zu werden.
Die Ergebnisse der Programme und Projekte werden in Geschäftsabläufe überführt, in denen der Geschäftswert gemessen werden kann.
Diese letzte Rückkopplungsschleife liefert dem Unternehmen Wertrealisierungsdaten, die von Initiativen an das Unternehmen geliefert werden. Es ist ein Input für die zukünftige Strategieentwicklung und ein Maß für den Nutzen.
Dies repräsentiert die Richtlinien und Praktiken der Organisation. Diese werden als organisatorische Enabler bezeichnet und umfassen die organisatorischen Kompetenzen, die für die Umsetzung der Strategie erforderlich sind. Hier erfolgt die Integration des OPM-Strategie-Ausführungsframeworks und des Änderungsmanagements.
Das Erstellen eines Strategie-Ausführungs-Frameworks ist keine einmalige Aktivität. Um die Vision der Organisation zu erfüllen, muss sie reifen und sich weiterentwickeln. Kontinuierliche Prozessverbesserungen sollten Teil der Werte der Organisation sein und auf das Framework angewendet werden.
Der Kontext einer Organisation repräsentiert die Umgebungen, in denen sich eine Organisation befindet, und wie sie sich strukturiert, um auf diese Umgebungen zu reagieren. Die primäre Umgebung ist die Branche, in der die Organisation tätig ist, und die andere umfasst die Größe und Struktur der Organisation sowie ihre geografische Verteilung.
Zusammenfassend ist das OPM ein Geschäftsansatz für die Bereitstellung von Organisationsstrategien durch die Implementierung von Portfolio-, Programm- und Projektmanagement. Es ist ein adaptiver Ansatz, um die Funktionen an den einzigartigen Kontext des Unternehmens anzupassen. Prinzipien zur Prozessverbesserung können auf alle Disziplinen von OPM angewendet werden, um die Vorteile zu erzielen.
