Eine Zeit, in der man 40 Stunden pro Woche oder noch länger in einem physischen Büro verweilt, um den Chef zu beeindrucken, scheint jetzt schwer vorstellbar. In einem Bürostuhl zu bleiben, nur um engagiert auszusehen, egal wie unproduktiv, ist ein Phänomen, das seit langem ein Problem ist. Es kann die Wirtschaft viel Geld kosten, wenn sich Kranke ins Büro schleppen und andere anstecken, es schafft giftige Umgebungen, die zu Überarbeitung führen. Menschen, die lange arbeiten, setzen andere unter Druck, dasselbe zu tun. Entscheidend ist jedoch die Produktivität, nicht so lange wie möglich am Schreibtisch zu sitzen.
Covid-19 wurde zur Pandemie erklärt und viele Menschen haben ihren Job verloren, oder haben von zu Hause aus gearbeitet und es ist sehr ungewiss, wie das zukünftige Arbeitsleben aussehen wird. Die Pandemie hat die Remote-Arbeit normalisiert und viele Organisationen könnten dauerhaft auf Remote-Arbeit umstellen. Eine Gartner-Studie hat gezeigt, dass fast die Hälfte der befragten Unternehmen beabsichtigen, ihren Mitarbeitern künftig Vollzeitarbeit aus der Ferne zu ermöglichen. Heimarbeit in dieser Größenordnung war nie eine Wahl, aber sie hat meistens nachhaltig funktioniert.
Untersuchungen von Accenture haben gezeigt, dass drei Viertel der weltweiten Belegschaft die meiste Zeit ihrer Arbeitszeit aus der Ferne arbeiten möchten. Global Workplace Analytics hat außerdem gezeigt, dass ein typischer Arbeitgeber für jede Person, die 50 % ihrer Zeit remote arbeitet, 11.000 USD pro Jahr einsparen kann. Arbeitgeber erhalten auch Zugang zu einem größeren Pool an Talenten und können eine höhere Produktivität feststellen. Mitarbeiter erhalten mehr Flexibilität, weniger Reisezeit und sind oft zufriedener. Es gibt jedoch individuelle Vorlieben, die sich auch beim Arbeiten von zu Hause unterscheiden. Die Büroerlebniskultur, die durch Whiteboard-Sitzungen und Kaffeepausen und Mittagstisch-Treffen geschaffen wird, verschwindet mit der Heimarbeit. Da es keine Richtlinien dafür gibt, wie es funktionieren soll, haben sich Auswirkungen auf die körperliche und geistige Gesundheit ergeben. Mehr als die Hälfte der von Accenture befragten Mitarbeiter sagt, dass es schwer ist, nach einem Arbeitstag komplett abzuschalten. Die Leute arbeiten länger als je zuvor und antworten zu jeder Tageszeit auf E-Mails und Nachrichten, um zu zeigen, wie engagiert sie sind. Technologie-Hardware wurde als wichtigster Supportbereich eingestuft, der das Arbeiten aus der Ferne erleichtern würde.
Es gibt einige Themen, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie darüber nachdenken, Heimarbeit zu einer dauerhaften Option zu machen. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern: Was hat für sie funktioniert und was nicht? Definieren Sie Ihr Remote-Arbeitsbetriebsmodell und lassen Sie die Dinge nicht einfach passieren. Richten Sie dann wichtige Prozesse und Richtlinien aus, um Ihr Modell zu unterstützen. Sie können eine Heimarbeit-in-a-Box-Lösung gestalten, um es Ihren Mitarbeitern zu erleichtern. Dieser Veränderungsprozess muss wie jede andere Veränderung im Unternehmen behandelt werden, es verbessert sich im Laufe der Zeit. Lassen Sie die Kultur und Erfahrung in der Heimarbeit sich weiterentwickeln.
